6 koristnih nasvetov za tvoje motivacijsko pismo

Priporočila, življenjepis, motivacijsko pismo. To so trije načini, s katerimi se lahko uspešno prijaviš za učni položaj. Ker pa ni vsakomur enostavno sestaviti izjemno ustvarjalnega besedila za svojo prijavo, ki bi praktično zagotovo vodilo do pridobitve učnega mesta, ti ponujamo nekaj koristnih nasvetov. In ne boj se, tu ne piše samo »bodi ustvarjalen«, saj s tem navodilom pogosto ne moreš veliko začeti :-)

1 | Uvod

Morda sploh nisi prebral do sem (ok, to je nekoliko čudna domneva, saj to ravno počneš). Dejstvo je, da se besedila z izvirnim ali »relevantnim« uvodom preprosto pogosteje preberejo do konca. To vemo iz lastnih izkušenj: Če se besedilo bere nekoliko dolgočasno ali te ne zanima, kmalu prenehaš in prebereš kaj drugega. Da bi torej tvoja prijava dobila potrebno pozornost, si vzemi čas in posveti se temu »odprtju vrat« ali »prekinitvi ledu« ali, preprosto rečeno: uspešnemu uvodu.

Lahko na primer napišeš, zakaj te zanima to učniško mesto. Kje si ga našel? Bodite individualni, torej ne uporabljajte za vsako prijavo enakega uvodnega dela, ampak se seznanite s podjetjem in pokažite, kako zelo vas prav to učniško mesto zanima.

2 | Ti in vajeniško delovno mesto. Popolna kombinacija.

Poglej stvar z druge strani in se postavi v vlogo tistega, ki sedi pred kupom prijavnih pisem. Če ga ali jo ob koncu dneva vprašajo, katero prijavno pismo si še zapomni, naj bo med njimi tudi tvoje! Zato ne piši nič dolgočasnega, zberi informacije o delovnem mestu ali podjetju in se nanje sklicuj. Če gre na primer za učni poklic tehnika predtiska pri druck.at, bi lahko pokazal, da veš, v čem sploh gre pri tem učnem poklicu. In da te zanimata grafika in besedilo, morda si že sam sodeloval pri publikacijah in njihovem tiskanju, zato si ravno pravi kandidat ali kandidatka za to delovno mesto!

3 | Najboljši kandidat za vajeniško mesto: seveda ti!

Tukaj boš morda moral malo premisliti: po eni strani moraš pokazati, da si ravno pravi kandidat za to učniško mesto. A upoštevaj: ne bodi preveč samohvalen, ostani na tleh in četudi se počutiš kot najboljši kandidat za učni položaj, naj prijavno pismo ne postane tvoje avtobiografije. Po drugi strani pa se tudi ne smeš podcenjevati, saj podjetja trenutno nujno iščejo vajence in bi bili več kot veseli, če bi te dobili! Poišči objektivne argumente, opiši svoje prednosti in razloži, zakaj bi bilo to preprosto situacija, v kateri bi vsi imeli koristi, če bi dobil to učno mesto.

4 | Osebna predstavitev – prošnja za povabilo

Si nestrpen, da bi svoje prednosti, svojo osebnost in svoje sposobnosti rad predstavil osebno in na kraju samem ter se veseliš, da boš spoznal ljudi, ki stojijo za podjetjem (ali vsaj nekaj od njih)? Tudi če nisi ravno odprt tip, se raje izogibaš srečanjem ali pa si, kot je bilo ravnokar opisano, pravi »vrhunski izvajalec v resničnem življenju«, je vprašanje o osebnem srečanju vedno dobra poteza! Prvič, s tem pokažeš svoje zanimanje, in drugič, podjetja si skoraj vedno želijo ustvariti neposredno sliko o tebi. To je seveda razumljivo, saj ali bi ti zaposlil nekoga, ki ga nisi vsaj enkrat osebno spoznal? Konec koncev se moramo tudi dobro razumeti in »usklajevati« med seboj.

PS: še posebej v časih omejitev osebnih stikov (vsi vemo, o čem govorimo), se lahko zgodi, da bo to le skoraj osebno srečanje prek videoklica. Toda tudi takrat si lahko tako ti kot tvoj sogovornik ustvarita dober vtis drug o drugem. Poskrbi le, da boš na sestanek prišel tudi tehnično dobro pripravljen (Kako izgleda moje ozadje? Ali mikrofon deluje? itd.).

5 | Odločilna je oblika (formatiranje)

»Napake v pisanju so nerodne.« Ali ne? Pogosto so namreč prav drobnosti tiste, ki odločajo o izidu odločitve. Dva enako dobra kandidata? Ena prijava izgleda odlično, druga pa sploh ne? Kako misliš, kakšna bo odločitev? Tukaj je nekaj stvari, na katere bi moral biti pozoren:

Dolžina: Ne več kot ena stran (tukaj smo spet pri spominih)

Črkovna vrsta: Vsebina mora biti dobro berljiva (brez preveč zapletenih pisav in velikosti pisave med 10 in 11 za tekoči besedilni del).

Robovi strani: Pusti nekaj prostora do roba, tako bo izgledalo bolje (2 do 2,5 cm do levega roba in vsaj 1,5 cm do desnega roba).

Naslov: 5 do 6 cm od zgornjega roba v naslednji obliki:

Gospa XY

Ulica XY

Okrožje XY, mesto XY

Zadeva, 2 prazni vrstici, nato nagovor v vljudni obliki »Spoštovana gospa/gospod« (POZOR: nikoli ne napišite imena napačno!).

Struktura: Vse mora lepo izgledati – to večinoma že čutiš po kratkem pogledu na napisano delo. Svoje sporočilo razporedi v odstavke, teme dobro razčleni (uvod, glavni del, zaključek) in ga oblikuj bolj sproščeno, tako se bo bolje bralo!

6 | Bodite proaktivni

Si našel svoje sanjsko učniško mesto, vendar trenutno ni objavljenih prostih mest? Nič hudega, vseeno poskusi. Kako se lepo reče: »Pisanje in pošiljanje prijavnega pisma vendar nič ne stane«. Morda boš s svojim pristopom in znanjem podjetja sploh navdihnil, da zaposlijo vajenca. Ali pa to že nameravajo, a še niso ukrepali – v tem primeru boš takoj na vodilnem položaju.

Še nisi povsem prepričan, katero učno mesto naj izbereš. Na voljo so Nekaj nasvetov, ki ti lahko pomagajo najti pravo učno mesto zate.